Mapa do Site

Este foi o mapa do site para o Sistema PrEDoc que nós elaboramos.

Diagrama de Atividades

Construímos 2 Diagramas de Atividades que representam as principais funções do nosso sistema.

Diagrama de Seqüência

Nosso grupo compreendeu que para fins de estudos deveríamos abordar um Diagrama de Seqüência que apresentasse o Caso de Uso mais complexo e mais importante para o nosso sistema. Construímos portanto um Diagrama de Seqüência referente ao Caso de Uso Manter Tramitação, que representa a capacidade de workflow de nosso sistema.

Diagrama de Máquina de Estados

Nosso sistema não possuirá um comportamento em seus objetos que representem grande destaque para utilização de um Diagrama de Máquina de Estados. A exemplo disto, apresentamos os DMT's dos objetos mais relevantes do sistema e com suas respectivas mudanças de estado.

Diagrama de Classes

Considerando a estrutura MVC, definimos as classes Modelo no nosso Diagrama de Classes. Os métodos foram omitidos pois consideramos que nestas classes existiram somente métodos dos tipos get e set.

Documento de Visão

1. OBJETIVO

Este documento de visão define a descrição dos problemas e o detalhamento dos envolvidos no Sistema Protocolo Eletrônico de Documentos (PrEDoc).

2. Visão Geral do Problema

A circulação interna de documentos impressos sempre foi um grande problema para os Órgãos do Governo. A cada entrada de documento, um processo é montado, sendo registrado o assunto e os dados do executor. Caso um novo documento seja necessário, ele deverá ser anexado no processo e assim por diante. Os custos operacionais de eventuais perdas de documentos e/ou processos nas tramitações entre departamentos é um fator de grande impacto no orçamento, devendo ser minimizado ao máximo ou eliminado, se possível.

O excesso de papel também é um fato a ser considerado. O manuseio do papel entre os departamentos acarreta problemas com fungos, ácaros, cupim, excesso de peso para carregamento e armazenamento de grandes volumes, dentre outros.

A necessidade de organizar e integrar o controle na tramitação destes processos, facilitando a visualização rápida de sua trajetória e sua localização em qualquer parte da organização, além da redução dos custos são os objetivos a serem alcançados.

3. Atores/Executores

FUNÇÃO/PAPEL	DESCRIÇÃO	ÓRGÃO
Administrador	Responsável pela gestão dos cadastros básicos do sistema, como cadastro de usuário, assuntos, órgãos e departamentos.	Órgão Governamental
Funcionário	Responsável cadastrar os processos e sua tramitação no sistema.	Órgão Governamental

4. Visão Geral da Solução Proposta

O sistema proposto deve automatizar, controlar e acompanhar os processos eletronicamente de forma rápida e organizada. Através de um histórico de providências tomadas, esta solução deve trazer funcionalidades que permitem acompanhar o fluxo dos processos entre os departamentos desde a sua origem até seu destino final, permitindo a sua localização imediata dentro da organização.

Adicionalmente, o produto proposto permitirá que somente funcionários previamente cadastrados acessem o sistema, além de possibilitar que um administrador faça o gerenciamento de cadastros básicos, tais como: usuário, assuntos dos processos, órgãos e departamentos.

5.Requisitos de Negócio

a. Funcionais

• Cadastrar os dados dos funcionários;
• Emitir relatórios gerenciais sobre os funcionários;
• Cadastrar os assuntos relativos aos documentos;
• Cadastrar os departamentos do Órgão Governamental;
• Cadastrar outros Órgãos Governamentais;
• Cadastrar os processos que vão conter os documentos;
• Cadastrar o trâmite de documentos entre os departamentos
• Visualizar o trâmite de documentos entre os departamentos
  

b. Inversos

• Não foram identificados requisitos de negócio inversos.
  

c. Não Funcionais

• O sistema tem como proposta a rapidez e a facilidade de uso, buscando respeito aos preceitos de usabilidade e acessibilidade.
• O sistema deve ser baseado na plataforma Web
  

6. Restrições

Não foram identificadas restrições específicas para o sistema.

Modelagem de Negócio

Vislumbrando o Sistema PrEDoc, visualizamos a seguinte modelagem de negócio.