Este documento de visão define a descrição dos problemas e o detalhamento dos envolvidos no Sistema Protocolo Eletrônico de Documentos (PrEDoc).
2. Visão Geral do Problema
A circulação interna de documentos impressos sempre foi um grande problema para os Órgãos do Governo. A cada entrada de documento, um processo é montado, sendo registrado o assunto e os dados do executor. Caso um novo documento seja necessário, ele deverá ser anexado no processo e assim por diante. Os custos operacionais de eventuais perdas de documentos e/ou processos nas tramitações entre departamentos é um fator de grande impacto no orçamento, devendo ser minimizado ao máximo ou eliminado, se possível.
O excesso de papel também é um fato a ser considerado. O manuseio do papel entre os departamentos acarreta problemas com fungos, ácaros, cupim, excesso de peso para carregamento e armazenamento de grandes volumes, dentre outros.
A necessidade de organizar e integrar o controle na tramitação destes processos, facilitando a visualização rápida de sua trajetória e sua localização em qualquer parte da organização, além da redução dos custos são os objetivos a serem alcançados.
3. Atores/Executores
| FUNÇÃO/PAPEL | DESCRIÇÃO | ÓRGÃO |
| Administrador | Responsável pela gestão dos cadastros básicos do sistema, como cadastro de usuário, assuntos, órgãos e departamentos. | Órgão Governamental |
| Funcionário | Responsável cadastrar os processos e sua tramitação no sistema. | Órgão Governamental |
4. Visão Geral da Solução Proposta
O sistema proposto deve automatizar, controlar e acompanhar os processos eletronicamente de forma rápida e organizada. Através de um histórico de providências tomadas, esta solução deve trazer funcionalidades que permitem acompanhar o fluxo dos processos entre os departamentos desde a sua origem até seu destino final, permitindo a sua localização imediata dentro da organização.
Adicionalmente, o produto proposto permitirá que somente funcionários previamente cadastrados acessem o sistema, além de possibilitar que um administrador faça o gerenciamento de cadastros básicos, tais como: usuário, assuntos dos processos, órgãos e departamentos.
5.Requisitos de Negócio
a. Funcionais
- Cadastrar os dados dos funcionários;
- Emitir relatórios gerenciais sobre os funcionários;
- Cadastrar os assuntos relativos aos documentos;
- Cadastrar os departamentos do Órgão Governamental;
- Cadastrar outros Órgãos Governamentais;
- Cadastrar os processos que vão conter os documentos;
- Cadastrar o trâmite de documentos entre os departamentos
- Visualizar o trâmite de documentos entre os departamentos
b. Inversos
- Não foram identificados requisitos de negócio inversos.
c. Não Funcionais
- O sistema tem como proposta a rapidez e a facilidade de uso, buscando respeito aos preceitos de usabilidade e acessibilidade.
- O sistema deve ser baseado na plataforma Web
6. Restrições
Não foram identificadas restrições específicas para o sistema.
Oi, Pessoal,
ResponderExcluircomo já havia dito, interessante a idéia. Acho que o objetivo, a visão geral do problema e a solução proposta estão compatíveis e coerentes.
Só uma coisa, não se trata de um sistema de gerenciamento de documentos (GED), apenas o mapeamento e controle do fluxo processual. É isso?
Olá amigos,
ResponderExcluirBem, assim como o Herli mensionou acima, agora estou me sintonizando com o sistema de vocês. Na verdade é GED, não é isso !?
Com relação a seção OBJETIVO, me parece que vocês descreveram o porque do Documento de Visão, onde deveria ter sido descrito o objetivo do Sistema.
Por enquanto é isso,
Abraços
Fábio Gabriel
Pessoal, o texto ficou bem legal. Só como comentário já apontado pelo Fábio: a seção objetivos é para descrever o objetivo do sistema e não o objetivo do documento.
ResponderExcluirAssim como em outros documentos, os requisitos não foram claramente identificados, impedindo a rastreabilidade.
ResponderExcluirPessoal, o trabalho de vocês ficou muito bom, o ponto que eu achei que poderia ser melhorado já foi dito anteriormente que foi a qustão dos objetivos. bjs
ResponderExcluirAlice
Pessoal,
ResponderExcluirPelo que percebi são basicamente requisitos de cadastro. Acho que faltou um pouco de como essas informações vão ser tratadas no sistema. Também senti falta das informações relacionadas aos requisitos, por exemplo quais são as informações de funcionários, de processos.
Pessoal,
ResponderExcluiracho que ficou claro os problemas, soluções e requisitos... quanto ao objetivo já foi dito anteriormente.
Acho que vocês atenderam ao objetivo proposto!
bjs!
Boa noite,
ResponderExcluirAchei claro e que passa a idéia do sistema, mas acho que os requisitos deveriam ser melhor explicados.
Obs: Gostei do "Não foram identificados requisitos de negócio inversos."
Parabéns pelo material. Não consegui identificar nenhum ponto que tenha me chamado a atenção negativamente. Lendo este material, eu consigo entender o projeto de vocês, o escopo, as principais funcionalidades e o papel de cada um dentro do contexto.
ResponderExcluirValeu Wannes e Patrícia,
ResponderExcluirO sistema de vocês tem um propósito simples e bem definido, embora eu creia que os requisitos poderiam ser mais detalhadis.
Abraços
Olá, boa noite. Achei o documento produzido por vocês muito bom, bem claro e objetivo. O projeto de vocês está bem definido e tranquilo quanto ao entendimento. Quanto a ser ou não ser um GED, não tenho dúvidas de que se trata da 2a opção. Parabéns! Abçs
ResponderExcluir