Sistema a ser estudado - Protocolo Eletrônico

Como proposta de estudo, modelaremos um sistema que terá como finalidade protocolar e monitorar documentos recebidos em uma empresa fictícia.

O Sistema foi denominado como Protocolo Eletrônico de Documentos (PrEDoc).

As vantagens esperadas com esse sistema:

• evitar a circulação de documentos (impressos) entre os departamentos de uma empresa, diminuindo com isso o consumo de papel;
• criar um histórico de providências tomadas relacionadas a um documento origem;
• agilizar a tramitação das medidas tomadas entre departamentos.

Até o início deste estudo haviam sido identificados 2 sistemas com características semelhantes ao PrEDoc:

• SICOP (Sistema Único de Controle de Protocolo): sistema adotado pela Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro para gerenciar todos os documentos que circulam entre os Órgãos municipais.
• SCP2 (Sistema de Controle de Processos e Protocolos): sistema elaborado pela APOENA Soluções em Software Livre Ltda., que permite o controle de documentos que são encaminhados a uma empresa, tanto internos como externos.

O diferencial do PrEDoc com relação aos sistemas até o momento identificados reside principalmente nos seguintes pontos:

• O PrEDoc é um sistema com uma visão acadêmica, que implica na preocupação de abordagens em concordância com as diretrizes da Orientação a Objeto e um emprego correto da UML;
• O PrEDoc tem como proposta a rapidez e a facilidade de uso, buscando respeito aos preceitos de usabilidade e acessibilidade.